Ofisdə müxtəlif növ fayl qovluqları hansılardır?

Fayl qovluqlarısənədlərin təşkili və saxlanması üçün istifadə olunan zəruri ofis ləvazimatlarıdır. Hər biri xüsusi məqsədlər üçün nəzərdə tutulmuş bir neçə müxtəlif növ fayl qovluğu var. Ofislərdə istifadə olunan bəzi ümumi fayl qovluq növləri bunlardır:

Manila Qovluqları: Bunlar ən əsas və geniş istifadə olunanlardırfayl qovluqları. Onlar adətən ağır kağızdan və ya kartondan hazırlanır və müxtəlif ölçülərdə olurlar. Manila qovluqları tez-tez ümumi sənədlər üçün istifadə olunur və tək və ya ikiqat versiyalarda gəlir.

Üst Tab Qovluqları: Bu qovluqların yuxarı kənarında nişanlar var, bu, fayl şkafları üçün ən çox yayılmış nişan yerləşdirməsidir. Onlar sənədlərə tez və asan daxil olmaq üçün uyğundur.

Son Tab Qovluqları: Son nişanı qovluqlarında qovluğun uzun tərəfində, adətən sağda nişanlar var. Bunlar tez-tez rəf əsaslı fayl sistemlərində istifadə olunur və yüksək sıxlıqlı sənədləşdirmə üçün idealdır.

Asma Qovluqlar: Asma qovluqlar fayl şkafının çekmecesinin relslərindən asmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Onlar adətən bir çekmecedə birdən çox qovluğu asmağa imkan verən qarmaqlı plastik və ya metal çubuqlara malikdirlər. Onlar adətən aktiv fayllar və ya rəng kodlaması üçün istifadə olunur.

Təsnifat Qovluqları: Bu qovluqlarda sənədləri kateqoriyalara ayırmaq və ayırmaq üçün çox vaxt bərkidicilərlə birlikdə çoxlu bölücülər və ya bölmələr var. Onlar mürəkkəb və ya çox hissəli layihələrin təşkili üçün uyğundur.

Genişlənən Qovluqlar: Bu qovluqların daha çox sayda sənədləri yerləşdirmək üçün genişlənən küncləri və ya akkordeon tipli tərəfləri var. Onlar qalın faylları və ya zamanla böyüyən sənədləri saxlamaq üçün idealdır.

Cib Qovluqları: Cib qovluqlarında boş sənədləri, broşuraları və ya broşürləri saxlamaq üçün içəridə bir və ya bir neçə cib var. Onlar adətən təqdimatlar və təkliflər üçün istifadə olunur.

Plastik Qovluqlar: Bu qovluqlar davamlı plastikdən hazırlanır və suya davamlıdır. Onlar vacib sənədləri dağılmalardan və nəmdən qorumaq üçün əladır.

Rəngli Qovluqlar: Rəngli qovluqlar tez-tez sənədlərin rəngini kodlaşdırmaq və kateqoriyalara ayırmaq üçün istifadə olunur. Onlar təşkilatı təkmilləşdirməyə kömək edə və xüsusi faylları tapmağı asanlaşdıra bilər.

Bərkitmə Qovluqları: Bu qovluqların içəridə metal bərkidicilər və ya dırnaqlar var ki, sənədləri yerində bərkitsin, onların yıxılmasının və ya qarışmasının qarşısını alır.

Fayl gödəkçələri: Fayl gödəkçələri üstü açıq və asan daxil olmaq üçün kəsilmiş baş barmağı olan böyük zərflərdir. Onlar daha böyük sənədləri, hüquqi ölçülü sənədləri və ya bir neçə faylı bir yerdə saxlamaq üçün uyğundur.

Təsnifat cüzdanları: Təsnifat qovluqlarına bənzər, bunlar sənədləri qapalı və qorunmaq üçün bərkidilə bilən qapaqlı pul kisəsi dizaynına malikdir.

Kraft Qovluqları: Bu qovluqlar qəhvəyi kraft kağızdan hazırlanır və tez-tez ekoloji cəhətdən təmiz və ya müvəqqəti sənədləşdirmə ehtiyacları üçün istifadə olunur.

Fərdi Qovluqlar: Bəzi ofislər sənədlərinə peşəkar və unikal görünüş vermək üçün brendinqi və ya xüsusi dizayn tələbləri ilə fərdi qovluqlar yaradır.

-nin seçimifayl qovluğunövü saxlanılan sənədlərin növü, istifadə olunan fayl sistemi və tələb olunan təşkilat səviyyəsindən də daxil olmaqla, ofis və ya təşkilatın xüsusi ehtiyaclarından asılıdır.